El papel de los grupos de trabajo en el proyecto es evaluar el modelo de Guiding Cities, las buenas prácticas, el checklist y realizar seguimiento de los resultados de la prueba piloto y dar consejos.
Para lograr estos objetivos los grupos de trabajo juntaron diferentes actores en el campo de la orientación con representativos de órganos políticos, servicios de orientación (públicos y privados), orientadores, maestros, asociaciones de orientación y otros.
Los grupos de trabajo en los 4 contextos se reunieron al menos 4 veces durante la vida del proyecto y también comunicaron a través del correo electrónico y la plataforma Moodle del proyecto.